Polityka Prywatności "Ogrodu Pożegnań"
W „Ogrodzie Pożegnań” dbam o prywatność i chcę, abyś w czasie korzystania z moich usług czuł/a się komfortowo. Dlatego poniżej prezentuję Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez serwisy internetowe „Ogrodu Pożegnań”.
Ogród Pożegnań:
- realizuje obowiązki informacyjne wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), wobec osób, których dane dotyczą;
- przetwarza dane osobowe z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe przed utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem;
- przetwarza tylko takie kategorie danych osobowych, jakie są niezbędne dla realizacji celów przetwarzania;
- nie przetwarza danych osobowych przez okres dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
Polityka prywatności i wykorzystywania plików cookies
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies przez Administratora w serwisach internetowych „Ogrodu Pożegnań” pod adresami: https://izabelajachnicka.pl oraz https://pogrzebhumanistyczny.com
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma Ogród Pożegnań Izabela Jachnicka, NIP 6871830216, zwana dalej Ogrodem Pożegnań, która jest właścicielem stron internetowych pod adresami https://izabelajachnicka.pl oraz https://pogrzebhumanistyczny.com, zwanych dalej „Serwisami”.
System ochrony danych osobowych
Ogród Pożegnań stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych. Do najważniejszych elementów zastosowanego systemu ochrony danych osobowych należą:
- Certyfikat SSL, który gwarantuje on, że komunikacja pomiędzy Twoim komputerem, a Serwisami Ogrodu Pożegnań jest szyfrowana 256 bitowym kluczem.
- W Serwisach gromadzone są i przetwarzane tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas.
- Stosowany w Ogrodzie Pożegnań system IT oraz procedury wewnątrzfirmowe spełniają standardy ochrony danych osobowych.
Dane osobowe, cel ich przetwarzania oraz podstawa prawna
Twoje dane przetwarzane są przez Ogród Pożegnań we wskazanych poniżej celach, związanych z funkcjonowaniem Serwisów i świadczeniem usług w nich oferowanych.
Cel przetwarzania:
- Świadczenie usług oferowanych w Serwisie,
- Marketing bezpośredni oferowanych usług, inny niż newsletter.
Podstawa przetwarzania:
- Obowiązek prawny, np. związany z rachunkowością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Twoja zgoda wyrażona w Serwisach – jeśli zdecydujesz się na jej wyrażenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Umowa o świadczenie usług lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na:
- profilowaniu w celach marketingowych
- przetwarzaniu danych w celach analitycznych i statystycznych badaniu satysfakcji klientów.
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do do realizacji zamówionych przez Ciebie usług. Cofnięcie zgody jest możliwe w każdej chwili. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
Korespondencja:
Ponieważ firma Ogród Pożegnań nie współpracuje z zewnętrznym usługodawcą do obsługi swoich Serwisów, jeśli zdecydujesz się skorzystać ze znajdującego się w Serwisach formularza kontaktowego, Twoje dane, takie jak: imię, telefon, adres e-mail oraz adres IP będą przekazane bezpośrednio do Ogrodu Pożegnań.
Obsługa podatkowa:
W związku z wykonywaniem umowy Ogród Pożegnań realizuje obowiązki podatkowe i księgowe, w szczególności w postaci wystawienia faktury, włączenia faktury do dokumentacji księgowej, przechowywania dokumentacji itp. Aby wystawić fakturę, przetwarzam takie dane, jak imię i nazwisko, adres, (a przypadku firm) nazwę, miejsce prowadzenia działalności oraz NIP. Podanie danych wymaganych prawem podatkowych jest konieczne do realizacji wskazanych obowiązków.
Okres przechowywania i przetwarzania danych
Ogród Pożegnań przetwarza dane tylko przez okres, w którym jest to uzasadnione konkretnym celem przetwarzania danych osobowych i istnieje ku temu podstawa prawna. Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje w momencie, gdy zakończy się realizacja wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.
Dotyczy to m.in.
- Realizacji zawartej umowy – dane związane z umową są przetwarzane przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy;
- Kontaktu i obsługi korespondencji – dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania kontaktu pomiędzy nami;
- Obowiązków podatkowo-księgowych – dane związane z wykonywaniem obowiązków podatkowych i księgowych będą przetwarzane przez czas przewidziany w przepisach prawa podatkowego, najczęściej 5 lat od zakończenia roku podatkowego;
- Ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń – dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń;
- Analizy i statystyki – dane związane z analityką i statystyką będą przetwarzane do czasu utraty przydatności lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu;
- Narzędzi dodatkowych – dane związane z narzędziami dodatkowymi będą przetwarzane do czasu utraty przydatności lub skutecznego wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
W przypadku, gdy Ogród Pożegnań przetwarza Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, możesz taką zgodę cofnąć w każdym czasie: albo poprzez swoje działanie, albo kontaktując się bezpośrednio (dane kontaktowe podane na końcu polityki prywatności). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo:
- do dostępu do treści swoich danych,
- do przenoszenia danych,
- do poprawiania danych,
- do sprostowania danych,
- do żądania usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania,
- do żądania ograniczenia przetwarzania, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora,
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych,
- do bycia zapomnianym, jeśli dalsze przetwarzanie nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy prawa.
Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.
Ciasteczka (pliki cookies)
Serwisy Ogrodu Pożegnań, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki te:
- są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.)
- umożliwiają Ci, m.in., korzystanie ze wszystkich funkcji Serwisów
- nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia
Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:
- usunąć pliki cookies
- blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości
W Serwisach Ogrodu Pożegnań ciasteczka wykorzystywane są w celu:
- zapamiętywania informacji o Twojej sesji
- statystycznym
- marketingowym
W ramach Serwisów stosowane są dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Pliki „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Pliki „stałe” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez każdego użytkownika z urządzenia końcowego.
Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Każdy może samodzielnie dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarki internetowe umożliwiają usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informowanie o ich każdorazowym przesłaniu. Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Jeśli nie wyłączysz wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie.
Poniżej znajdziesz dodatkową listę możliwości zarządzania swoją prywatnością:
- wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie plikami cookies np. Ghostery;
- dodatkowe oprogramowanie zarządzające plikami cookies;
- tryb incognito w przeglądarce internetowej;
- mechanizm zarządzania plikami cookies z poziomu Serwisów.
Analiza i statystyka z wykorzystaniem informacji anonimowych
Serwisy Ogrodu Pożegnań korzystają z narzędzi, które gromadzą na Twój temat szereg informacji związanych z korzystaniem z Serwisów. Są to m.in. informacje o systemie operacyjnym i przeglądarce internetowej, przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia w poszczególne linki, źródło, z którego przechodzisz na stronę, przedział wieku, w którym się znajdujesz, Twoja płeć, Twoja przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, a także Twoje zainteresowania lub inne preferencje określone na podstawie aktywności w sieci. Informacje te, możliwe do wglądu jedynie w zbiorczych statystykach takich narzędzi jak Google Analytics, nie pozwalają na Twoją identyfikację.
Przetwarzanie tych informacji pozwala na zapewnianie Ci możliwości korzystania z funkcjonalności dostępnych na stronie. Ponadto są wykorzystywane są w celach analitycznych i statystycznych oraz marketingowych, takich jak ustawianie i targetowanie reklam.
Ogród Pożegnań prowadzi działania analityczne i statystyczne z wykorzystaniem narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców. Narzędzia analityczne mają dostęp wyłącznie do informacji anonimowych. Przetwarzanie ich opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na tworzeniu, przeglądaniu i analizowaniu statystyk związanych z aktywnością użytkowników na stronie w celu wyciągania wniosków pozwalających na późniejszą optymalizację treści. Z poziomu narzędzi istnieje jedynie wgląd do zbioru statystyk i informacji nieprzypisanych do konkretnych osób.
Szczegółowe informacje na temat narzędzi zewnętrznych dostawców znajdują się w sekcji „zewnętrzni dostawcy i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy”.
Zapewnienie dodatkowych funkcji z wykorzystaniem informacji anonimowych
W Serwisach Ogrodu Pożegnań mogą być osadzane odtwarzacze wideo lub audio, widgety społecznościowe lub inne narzędzia dostarczane przez podmioty trzecie. Wszystkie te narzędzia przetwarzają informacje anonimowe. Przetwarzanie ich opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zapewnieniu możliwości korzystania z dodatkowych funkcji na stronie. Z poziomu narzędzi nie ma możliwości wglądu do innych informacji. Są one przetwarzane są wyłącznie po to, żeby mogły działać dodatkowe funkcje.
Zewnętrzni dostawcy i przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych.
Google Analytics, Google Ads i Google Search Console: Serwisy Ogrodu Pożegnań korzystają z technologii cookies do oceny poprawności wyświetlania i skuteczności prowadzonych kampanii reklamowych z wykorzystaniem narzędzi Google. Narzędzia te tworzą również raporty zainteresowań oraz danych demograficznych. Pełną Politykę Prywatności Google znajdziesz na stronie: https://policies.google.com/privacy
Youtube: Serwisy Ogrodu Pożegnań mogą wyświetlać zagnieżdżone elementy serwisu Youtube. Ustawienia prywatności serwisu znajdziesz na stronach: https://myaccount.google.com/yourdata/youtube?pli=1 oraz https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
Zmiany w zakresie Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może podlegać zmianom, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa. Zmiany Polityki prywatności zaczynają obowiązywać najwcześniej po 14 dniach.
Kontakt z administratorem danych osobowych
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, a także chęci aktualizacji lub usunięcia Twoich danych osobowych, o ile nie możesz lub nie chcesz zrobić tego samodzielnie, proszę o kontakt e-mail: wspolpraca@izabelajachnicka.pl lub pod numerem tel. 791 777 302.
